この記事で答えること
- 誰向けか：中古PCにOfficeソフトが「付属」と書かれているのを見て、そのまま信じてよいか不安な人
- 結論を先に：Officeのライセンス形態を確認し、譲渡不可のライセンスなら別途購入する前提で考える
- 買わなくていい人：Officeを使わず、無料の互換ソフトやWeb版で十分な人
本文
中古PCの商品ページに「Office付属」と書かれていることがありますが、このライセンス形態には注意が必要です。Microsoft Officeのライセンスには、PCに紐づく「OEM版」、個人のMicrosoftアカウントに紐づく「永続ライセンス版」、月額・年額契約の「Microsoft 365」などいくつかの種類があり、それぞれ譲渡できるかどうかが異なります。
OEM版はPC本体に紐づいているため、そのPCを購入すれば基本的にそのまま使い続けられます。一方、前所有者が個人アカウントでMicrosoft 365を契約していた場合、そのアカウントでサインアウトされるとOfficeが使えなくなるケースがあります。商品ページに「プロダクトキー付き」と明記されているか、購入前に確認しておくことをおすすめします。
もう一つ注意したいのが、プリインストールされているだけで正規のライセンス認証がされていない「未認証」の状態のOfficeです。見た目にはインストールされているように見えても、実際に文書を保存しようとすると認証を求められ、正規のプロダクトキーがなければ使えないことがあります。購入前に「ライセンス認証済み」かどうかを店に確認してください。
もしOfficeのライセンスが不明瞭、または付属していない場合は、無理に中古のライセンスにこだわらず、Microsoftの公式サイトから正規のOffice Home & Businessなどを別途購入する、またはGoogleドキュメントやLibreOfficeといった無料の互換ソフトを使う選択肢も検討してください。特に仕事で使う文書は、ライセンスが不明瞭なまま使い続けるとトラブルの原因になりかねません。
買う前のチェック
- Officeのライセンス形態(OEM・永続・サブスクリプション)を確認したか
- プロダクトキーが付属し、認証済みか確認したか
- ライセンスが不明瞭な場合の代替手段を考えているか